合同条款常见风险
 

合同对国际贸易中买卖双方的责任、权利、义务、费用和风险等进行了明确的划分,具有法律效应。对出口商而言,合同既是对买家应该履行义务的一种明确规定,同时更多的是自己必须履行的义务的一种界定。因此条款的订立会直接影响到买卖双方的利益,在具体贸易中,应尽量避免易产生纠纷的“风险条款”。合理把握条款,最大限度地避免风险。

 

一、货物品质

案例:

      某出口公司向黎巴嫩出口巧克力300箱,合同未规定货物的水分指标。货物抵达贝鲁特以后,客户反映经其国内的食品检验部门检验,货物的水分为2.7%,高于当局的指标1.6%,不能在其市场销售,必须退运否则就地销毁。对于客户的说法,中国在当地的商务参赞处予以了证实。考虑到与客户的友好合作关系,尽管合同未规定水分指标,该公司还是将货物退运,承担了损失。

 

分析:

买卖双方对货物的品质约定不明,买方对目标市场的一些法令法规风俗习惯不了解,质量和责任风险。

 

风险防范:

       运用科学合理的方法明确约定货物的品质。充分了解进口国的法令法规风俗习惯。建立质量管理体系,提高质量,投保有关的质量责任险。

 

二、货物的包装

案例:

       某食品进出口公司出口加拿大一批罐头。双方约定按照卖方提供的瓶形包装货物并使用英法两种文字的标签。但卖方在加工工程中,由于指示不明确,加工出的货物只有英文标签。货物到达后,客户发现标签问题,只得在当地重新印刷标签,并雇人更换,产生了大量的费用。而这些费用最终由卖方承担。

 

方便面的案例:

       江苏一个方便面生产企业和美国一个客户签订方便面供货合同,数量有300万盒。合同中规定有产品须经过第三方的检测合格后才能出货。前期工作都比较顺利,生产样也通过客户确认,进入到产品包装阶段。此方便面的包装方式是面和调料放在一个密封的环保盒子里,外面包一层印刷薄膜。图案设计稿由客户提供,但是面本身的营养成分部分,必须由国内企业提供。由于产品包装是产品的一部分,所以也要进行检验。根据美国FDA的检验标准,检验结果是营养成分标签文字字体大小不符合要求。

 

      美国客户了解检验结果后表示仍然要这批产品,但必须在规定时间内交货。所以,江苏一个方便面生产企业随后就开始更换外包装,重新提交检验合格后才出货。但因额外产生了更换包装的材料和人工费、检验费,工厂在这单货上还是做亏了。   

 

分析:

      了解进口国对包装是否有特殊规定。这些信息可以事先了解,也可以向客户索取相关信息。另外,如检验机构也有特殊要求也需事先询问清楚。

 

风险防范:

      了解进口国对有关货物包装的要求并严格遵守,明确划定责任范围。

 

三、交货期

案例:

       中国的某出口公司与一家埃及的客户谈妥了一笔外商指定的一工厂生产的化工品的出口业务,合同规定20天内装运,价格条件:FOB上海,同时,外商指定了一家船公司为承运人。因为成交价格相当不错,该出口公司的业务员毫不犹豫就和买家签下了合同。但之后联系供货厂家,方得知该厂的这一产品目前在国际市场上非常畅销,接到的定单已经排到了2个月后,所以根本不可能在20天内交货。该出口公司遂与买家协商,希望延期交货,或者改为其它厂家的产品,客户无法接受,该出口企业只好高价从另外一家外贸公司手上买下一批合同所要求的货物来履约。结果是,在签合同时,本来预算有利可得,但后来为了履行合同反而亏损了几千美元。

 

分析:

      卖方在签订合同签前,未能与制定生产的工厂查询供货情况。

 

风险防范:

        在同外商洽谈的时候,将客户提出的各项条件详细地记录下来,比如他们要求的产品种类、型号、颜色、数量、包装、价格、交期、付款方式等等,然后由公司总经理和各个部门的负责人,包括生产部门、业务部门、财务部门,一起对合同执行的可行性进行评审。 在尽量满足客户要求的前提下,该企业会对自己的履约能力进行全面检查,比如,交货期能否做到、大定单数量生产能力能否满足、质量包装方面的特殊要求能否达到。经过这些程序,除非有不可抗力发生,合同的执行一般不会出现问题。